계정과목(분개)
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개인사업자, 조합, 합명회사, 합자회사 등 주식회사 이외의 회사가 대표자 또는 출자자로부터 출자받은 금액을 처리하는 계정이다. 출자금은 자본으로 분류된다. |
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① | 실무상으로 개인사업자의 경우 출자할 때는 출자금 계정을 사용하고, 반대로 출자금을 인출할 때에는 인출금 계정을 사용한다. |
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② | 대차대조표 대변에 존재하는 출자금 계정은 자본항목으로 주식회사외의 회사가 출자받은 것을 나타내는 반면, 대차대조표 차변의 출자금은 투자자산항목으로 주식회사 이외에 투자한 것을 나타낸다. |
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③ | 출자금에 해당하는 거래내역(적요)은 출자금(다른회사에) 등이다. |
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① | (주)픽앤클릭은 현금 10,000,000원, (주)아이퀘스트는 토지 20,000,000원을 출자하여 합명회사를 설립하다. 현금 10,000,000 / 출자금 30,000,000 토지 20,000,000 |
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회사 소유 차량을 운행하면서 소요되는 실제 비용을 처리하는 계정이다. 차량유지비는 비용 항목으로 판매비와 관리비에 속하며, 증가는 차변에 기록한다. |
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① | 생산에 관련된 직원들이 차량을 사용하는 경우는 제조경비로 분류한다. |
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② | 주유소의 경우 유류대를 신용카드로 지불할 때 유류대 영수증으로 신용카드 전표 외에 금전등록기 영수증을 함께 발급해 주는 경우가 있는데 세무상으로는 신용카드 영수증만 인정된다. |
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③ | 회사 소유차량의 사용경비가 10만원 미만인 경우 영수증을 수취하여도 비용으로 인정이 가능하나 10만원을 초과하는 경우에는 세금계산서 등 적격증빙을 수취하여야 한다. |
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④ | 회사가 임직원에게 자가운전보조금을 지급함에 있어 임직원의 소유차량을 임직원이 직접 운전하여 회사의 업무수행에 이용하고 그 소요경비를 회사 규정에 의해 월 20만원 이내로 지급하는 경우 비과세한다. 20만원을 초과하면 근로소득으로 보고 과세한다. |
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⑤ | 차량유지비에 해당하는 거래내역(적요)은 자동차수리, 자동차유류대, 차량검사비, 차량안전협회비, 차량정기주차료, 세차비, 차량타이어비, 자가운전보조금 등이다. |
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① | 유류대로 100,000원을 현금으로 지급하다. 차량유지비 100,000 / 현금 100,000 |
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철도차량, 자동차 및 기타의 육상운반구를 말한다. 차량운반구는 유형 자산으로 분류되며, 증가는 차변에, 감소는 대변에 기록한다. |
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① | 차량운반구 금액은 차량대금, 취득세, 등록세, 차량운반비용, 자본적 지출을 말한다. |
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② | 차량운반구의 감가상각은 정액법이나 정률법을 선택 적용한다. |
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③ | 자가용 차량을 취득할 때에는 부가세 매입세액이 공제되지 않고 취득원가에 추가되지만, 영업용은 매입세액이 공제된다. |
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④ | 개인사업자의 차량운반구 처분손익은 익금과 손금으로 인정되지 않는다. |
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⑤ | 차량운반구에 해당하는 거래내역(적요)은 자동차 구입, 트럭구입 등이다. |
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① | 회사 차량으로 20,000,000원에 2년 무이자할부로 구입하다. 부가세별도. 차량운반구 20,000,000 / 미지급금 22,000,000 부가세대급금 2,000,000 |
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회사가 법적으로 성립할 때까지 지출된 금액.
회사가 부담할 설립비용과 발기인이 받은 보수 및 설립등기에 지출한 세액 등을 말하며, 이는 어느것이나 그 효과가 창업기뿐만 아니라 차기 이후에도 미친다고 생각되기 때문에 이연자산(移延資産)으로 계상하는 것을 인정하고 있다. (상법 453조) |
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① | 이연자산은 다른 자산으로 분류하기에는 적합하지 않고 금액의 크기도 중요하다고 할 수 없지만 기간이익의 합리적인 산정을 위하여 자산으로 분류한다. |
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② | 이러한 비용을 별도의 자산으로 설정하는 이유는 지출의 대가인 반대급부 또는 용역의 제공을 이미 받고 있으나 그 지출의 효과 또는 지출의 본래의 목적인 수익의 실현이 차기 이후에 기대되기 때문에 그 지출액 전부를 지출한 연도의 비용으로 하지 아니하고 차기 이후에 비용으로 배분하기 위하여 자산으로 이연하는 것이다. 이와 같은 이연자산의 종류로는 창업비, 개업비, 신주발행비, 사채발행비, 연구개발비, 환율조정차 6가지 종류가 있다. |
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③ | 창업비는 법인등기부상의 설립년도로부터 20년을 넘지 않는 범위 내에서 분할 상각한다. |
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④ | 설립비용과 발기인이 받을 보수액은 정관에 기재하여 창립총회의 승인을 얻어야 회사의 비용으로 인정받는다. |
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⑤ | 창업비는 회사 설립 시에 지출된 비용과 과거 개업비 가운데 사업인, 허가 획득비용을 말한다. |
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⑥ | 기업회계상의 창업비는 세법에서 창업비와 개업비로 나눠진다. 상각년수도 기업회계상은 20년을 넘지 않고 월할 상각을 하는데 반해, 세법에서의 창업비는 5년간 매년 균등상각을, 개업비는 개업으로부터 3년간 매년 균등상각을 하도록 돼 있으므로 이에 대한 세무조정이 반드시 필요하다. |
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⑦ | 기존의 창업와 개업비는 무형자산인 창업비로 대체시키고, 내용년수는 기존의 내용년수를 그대로 적용하든지 아니면 새로 정해서 하든지 무방하다. |
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⑧ | 소프트웨어 개발업과 첨단업종 등은 대도시에 창업하다 하더라도 법인설립 등기비가 중과되지 않고 일반 세율로 적용되므로 창업기업 특히 벤처기업은 이를 잘 활용할 필요가 있다. |
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⑨ | 창업비에 해당하는 거래내역(적요)은 법인설립등기비, 법인설립제비용 등이다. |
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① | 8월 1일 자본금 50,000,000원의 회사를 설립하면서 설립 등기비 및 제수수료 2,000,000원을 지급하다 창업비 2,000,000 / 현금 2,000,000 |
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채권자로부터 회사의 채무를 일부나 전부를 면제받음으로써 생긴 이익을 처리하는 계정이다. 채무면제이익으로는 영업활동과 관련해 외상매입금이나 미지급금, 또는 주주나 임원으로부터의 차입금이나 가수금 면제 등이 있다. |
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① | 채무면제이익은 손익계산서상 특별이익의 부에 채무면제이익계정으로 표시한다. |
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① | 결손보존을 위해 주주로부터 100,000,000원의 채무를 면제받다. 현금 100,000,000 / 채무면제이익 100,000,000 |
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토지는 대지, 임야, 전답, 잡종지 등을 처리하는 계정이다. 기업이 정상적인 영업활동 과정에 사용할 목적이 아니라 투자목적으로 취득한 토지인 경우에는 유형자산이 아닌 투자자산으로 분류해야 한다. 경우에는 유형자산이 아닌 투자자산으로 분류해야 한다.
토지는 자산 항목으로 유형자산에 속하며, 증가는 차변에, 감소는 대변에 기록한다. |
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① | 토지구입에 따른 취득, 등록세, 중개수수료, 토지의 측량, 성토, 매립 등을 위한 정지비용, 도로수익자부담금, 하수종말처리장 설치부담금, 건설자금이자 등의 지출은 토지의 취득원가에 포함된다. |
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② | 비업무용 토지의 경우에는 지방세법상 취득세 중과분은 손금불산입하며, 법인세법상도 비업무용부동산을 취득, 관리함으로써 생기는 유지비, 수선비 등의 비용을 업무무관지출로 보아 손금불산입한다. |
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③ | 토지에 해당하는 거래내역(적요)은 공장부지 매입 등이다. |
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① | 토지를 100,000,000원에 매입하기로 하고 통장에서 인출하여 지급하다. 토지 100,000,000 / 보통예금 100,000,000 |
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임직원의 갑작스런 퇴직으로 인한 비용부담을 덜기 위해 적립하는 것이 퇴직급여충당금이다. 이 충당금이 설정되어 있지 않은 회사에서 임직원들이 퇴직할 때 지불하는 퇴직금에 대해 사용하는 계정이다. |
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① | 퇴직금이란 1년 이상 근무한 임직원이 퇴직할 때, 근무기간 1년에 대해 1개월분의 급여에 해당하는 금액을 지급하는 것을 말한다. |
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② | 퇴직금 외에 정식으로 지급규정이 없이 지급받는 별도의 퇴직위로금은 근로소득으로 간주돼 많은 세금을 물어야 한다. 따라서 회사가 법정퇴직금보다 많은 금액을 퇴직금으로 지급하는 경우 퇴직급여 지급규정을 만들어 두면 임직원의 세금 부담이 줄어든다. |
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① | 퇴직금 1,000,000원 중 퇴직소득세 및 주민세 55,000원을 공제하고 나머지 지급하다. 퇴직금 1,000,000 / 현금 945,000 예수금 55,000 |
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퇴직급여충당금과 연결시킬 것. 기업회계기준에 따르면 임직원의 퇴직금 추계액에 대해서 100%의 퇴직급여를 설정해야 하지만, 세무상 인정받는 금액은 보통 이의 절반도 되지 않는다. 기업회게와 세무회계의 이런 차이는 회사가 단체퇴직보험에 가입했을 때 해결된다. 이때 사용되는 계정이 퇴직보험예치금이다.
퇴직보험예치금은 투자 자산 항목으로 분류되며, 증가는 차변에 기록한다. |
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① | 종업원 퇴직보험 및 퇴직보험에 가입한 경우에도 동일하게 처리하며, 퇴직보험예치금은 퇴직급여충당금에서 차감하는 형식으로 표시한다. |
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② | 퇴직보험예치금에 해당하는 거래내역(적요)은 토직보험예금 등이다. |
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임직원이 실제로 퇴직할 경우에 지급해야할 퇴직금상당액을 사업연도마다 장래에 지급할 퇴직금을 비용을 계상하여 충당된 금액을 의미한다. 퇴직급여충당금의 설정근거는 근로기준법이지만 이와 별도로 회사가 정관 및 단체협약 등에 퇴직급여지급규정을 두고 있는 경우에는 그 규정에 의한다.
퇴직급여충당금은 부채 항목으로 고정 부채에 속하며, 증가는 대변에, 감소는 차변에 기록한다. |
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① | 설정하는 방법
퇴직급여충당금의 설정대상에 대하여 아무런 제한이 없으며, 근속연수가 1년 미만인 임직원이라 하더라도 회사의 퇴직금 지급규정에 의하여 퇴직금을 지급하는 경우에는 설정대상에 포함한다. 여기서 근속연수란 임직원이 입사한 날부터 퇴사한 날까지의 기간을 통산하는 것으로 월수나 일수까지 계산이 가능하다. 그러나 실무상 매 사업연도 퇴직급여충당금을 계산하는 때에는 대상자별로 입사일부터 결산일까지의 근속연수를 계산한다. 퇴직급여충당금 전입액 = 당기말 퇴직금추계액 + 당기말 퇴직금지급액 - 전기말 퇴직금추계액 한편 퇴직금추계액은 결산일 현재 전대상자가 일시에 퇴직할 경우 지급해야 하는 총퇴직금으로서 회사의 퇴직급여지급규정에 의한 퇴직금이 근로기준법에 의한 퇴직금보다 많을 경우에는 그 퇴직급여지급규정에 의한 퇴직금 상당액을 퇴직급여충당금으로 설정하여야 한다. |
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② | 퇴직금의 지급
임직원 퇴직시 퇴직금의 적립재원으로 충당된 퇴직급여충당금은 실제 임직원의 퇴직사유가 발생하여 퇴직금을 지급하는 경우 충당금에서 지급하는 것으로 처리하되 퇴직소득세, 국민연금의 퇴직금전환금 및 회사에 대한 퇴직자의 채무 등을 차감하여 지급한다. |
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① | 결산시 금년의 퇴직급여충당금 5,000,000 원을 설정했다. 퇴직급여 5,000,000 / 퇴직급여충당금 5,000,000 |
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[잠깐!]
여기서 [퇴직급여]란 [퇴직금]과는 다른 의미로, 결산기말에 임직원이 모두 퇴직할 것을 대비하여 비용으로 처리하는 계정이다. [퇴직금]은 퇴직급여충당금이 설정되어 있지 않은 회사에서 실제로 퇴직한 임직원에게 지급하는 것을 말한다. |
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전신, 전화, 전보, 우편, 팩스사용료, PC통신료, 증권통신서비스료, 이동통신전화료, 전용회선사용료, 인터넷 사용료 등을 처리하는 계정이다.
통신비는 비용항목으로 판매비와 관리비에 속하며, 증가는 차변에 기록한다. |
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① | 공장 등 제조활동과 관련하여 발생된 통신비는 제조경비로 분류한다. |
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② | 금액이 적을 경우에는 부가세 대급금을 별도로 나누지 않고, 통신비 전체금액을 비용으로 처리하는 것이 일반적이다. |
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③ | 통신비에 해당하는 거래내역(적요)은 우표, 인터넷사용료, 전신료, 전화료 등이다. |
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① | 8월분 전화료와 인터넷 사용료로 300,000원을 지급하다. 통신비 300,000 / 현금 330,000 부가세대급금 30,000 |
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법률적으로 일정기간 독점, 배타적으로 이용할 수 있는 무형의 권리로 무형자산으로 분류된다. 특허권, 실용신안, 의장등록, 상표권 등이 대표적인 특허권에 해당된다. |
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① | 특허는 보통 신청후 특허권이 나오기 까지 시간이 많이 걸리기 때문에 출원시에 소요되는 비용들은 '선급금'으로 처리했다가 특허가 나왔을 경우에 선급금으로 대체하기도 하지만, 이렇게 하면 실제 취득시 너무 오래 되어서 전에 어떤 계정을 사용했는지 잊어 버리기도 하므로, 출원시부터 특허권으로 바로 계상을 해두기도 한다. |
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② | 특허권도 감가상각을 하는데 상각기가은 통산 특허권 10년, 실용신안권 5년, 의장권 5년, 상표권 5년이다. |
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③ | 특허권에 해당하는 거래내역(적요)은 상표권, 실용신안권, 의장권 등이다. |
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① | 새로 개발한 제품의 실용신안권이 나왔다. 출원을 위해 사용한 비용은 1,000,000원이었다. 특허권 1,000,000 / 현금 1,000,000 |
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임직원이 실제로 퇴직할 경우에 지급해야할 퇴직금상당액을 사업연도마다 장래에 지급할 퇴직금을 비용을 계상하여 충당된 금액을 의미한다. 퇴직급여충당금의 설정근거는 근로기준법이지만 이와 별도로 회사가 정관 및 단체협약 등에 퇴직급여지급규정을 두고 있는 경우에는 그 규정에 의한다.
퇴직급여충당금은 부채 항목으로 고정 부채에 속하며, 증가는 대변에, 감소는 차변에 기록한다. |
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① | 설정하는 방법
퇴직급여충당금의 설정대상에 대하여 아무런 제한이 없으며, 근속연수가 1년 미만인 임직원이라 하더라도 회사의 퇴직금 지급규정에 의하여 퇴직금을 지급하는 경우에는 설정대상에 포함한다. 여기서 근속연수란 임직원이 입사한 날부터 퇴사한 날까지의 기간을 통산하는 것으로 월수나 일수까지 계산이 가능하다. 그러나 실무상 매 사업연도 퇴직급여충당금을 계산하는 때에는 대상자별로 입사일부터 결산일까지의 근속연수를 계산한다. 퇴직급여충당금 전입액 = 당기말 퇴직금추계액 + 당기말 퇴직금지급액 - 전기말 퇴직금추계액 한편 퇴직금추계액은 결산일 현재 전대상자가 일시에 퇴직할 경우 지급해야 하는 총퇴직금으로서 회사의 퇴직급여지급규정에 의한 퇴직금이 근로기준법에 의한 퇴직금보다 많을 경우에는 그 퇴직급여지급규정에 의한 퇴직금 상당액을 퇴직급여충당금으로 설정하여야 한다. |
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② | 퇴직금의 지급
임직원 퇴직시 퇴직금의 적립재원으로 충당된 퇴직급여충당금은 실제 임직원의 퇴직사유가 발생하여 퇴직금을 지급하는 경우 충당금에서 지급하는 것으로 처리하되 퇴직소득세, 국민연금의 퇴직금전환금 및 회사에 대한 퇴직자의 채무 등을 차감하여 지급한다. |
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① | 결산시 금년의 퇴직급여충당금 5,000,000 원을 설정했다. 퇴직급여 5,000,000 / 퇴직급여충당금 5,000,000 |
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[잠깐!]
여기서 [퇴직급여]란 [퇴직금]과는 다른 의미로, 결산기말에 임직원이 모두 퇴직할 것을 대비하여 비용으로 처리하는 계정이다. [퇴직금]은 퇴직급여충당금이 설정되어 있지 않은 회사에서 실제로 퇴직한 임직원에게 지급하는 것을 말한다. |
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투자자산의 처분시 투자자산의 처분가액이 장부가액에 미달하는 경우 그 차액을 처리하는 계정이다.
투자자산처분손실은 비용 항목으로 영업외비용에 속하며, 발생은 차변에 기록한다. |
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① | 투자자산의 처분으로 인한 회계처리는 처분시점에 이루어지게 되므로 결산시 별도의 회계처리는 없다. 그러나 처분시 처분손실의 인식시 위의 회계처리 사례에서와 같이 자본조정 계정에 영향을 받을 수 있으므로 이를 반드시 고려하여야 한다. |
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① | 투자한 주식 1,000주(취득가 주당 5,000원)을 전부 4,000원에 처분하다. 현금 4,000,000 / 투자유가증권 5,000,000 투자자산처분손실 1,000,000 |
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현금과 예금 중에서도 사용의 제한이 계속되는 것들은 본 계정으로 표시하며 그 내용은 주석으로 표시한다. |
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① | 예를들어 은행으로부터 대출을 받고 대출담보로 상호부금을 불입한 경우 사용이 제한된 예금으로 보아 특정현금과예금으로 계정과목을 분류한다. |
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① | 대출담보를 조건으로 월 1,000,000 원 짜리 적금을 들었다. 특정예금과현금 1,000,000 / 현금 1,000,000 |
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투자자산의 처분시 투자자산의 처분가액이 장부가액을 초과하는 경우 그 차액을 말한다. 투자자산처분이익은 수익 항목으로 영업외수익에 속하며, 발생은 대변에 기록한다. |
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① | 투자자산의 처분으로 인한 회계처리는 처분시점에 이루어지게 되므로 결산시 별도의 회계처리는 없다. 그러나 처분이익의 인식시 자본조정 계정에 영향을 받을 수 있으므로 이를 반드시 고려하여야 한다. |
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① | 투자한 주식 1,000주(취득가 주당 5,000원)을 전부 6,000원에 처분하다. 현금 6,000,000 / 투자유가증권 5,000,000 투자자산처분이익 1,000,000 |
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제3자에게 매출을 알선해 준 대가로 매출액의 일정액을 지급할 때 처리하는 계정이다. 판매수수료는 비용 항목으로 판매비와 관리비에 속하며, 증가는 차변에 기록한다. |
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① | 상품이나 원재료를 구매할 때 발생하는 알선수수료는 해당 자산의 취득원가에 산입된다. |
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② | 판매수수료는 판매를 알선해준 행위에 대해 지급된 비용으로 주로 관리 업무에 대해 지급되는 자문수수료 등의 지급수수료와는 구별된다. |
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③ | 직원에게 판매 수당을 지급하면 급여로 처리된다. |
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④ | 개인이 지속적으로 판매알선 행위를 할 경우에는 정식으로 사업자등록증을 발급받고, 대가로 받는 수수료 수입에 대해 부가세와 소득세 등의 납세의무를 지켜야 한다. |
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⑤ | 판매수수료에 해당하는 거래내역(적요)은 판매알선수수료 등이다. |
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① | 판매를 주선한 거래처에서 수수료 3,300,000원(부가세포함)을 통장으로 이체하다. 판매수수료 3,000,000 / 보통예금 3,300,000 부가세대급금 300,000 |
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상품이나 제품의 포장과정에서 발생하는 비용을 처리하는 계정이다. 포장비 계정에는 포장지구입비, 포장백 구입비, 포장박스 구입비, 포장비닐구입비 등이 해당된다.
포장비는 비용 항목으로 판매비와 관리비에 속하며, 증가는 차변에 기록한다. |
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① | 포장지가 기말 결산시점에 남아 있는 경우에는 저장품 계정으로 대체를 한다. 그리고 제조활동에서 생산품을 포장하는데 소요된 제품포장비는 제조경비로 분류하고, 판매활동과 관련해 상품발송이나 판매시에 포장소요비용은 포장비로 회계처리한다. |
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② | 포장비에 해당하는 거래내역(적요)은 박스, 포장박스, 포장지구입 등이다. |
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① | 제품발송을 위해 포장용 박스를 100,000원을 주고 구입하다.(부가세 별도) 포장비 100,000 / 현금 110,000 부가세대급금 10,000 |
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장기외화채권 및 장기외화채무에 대한 임시거액의 외화평가손실로서 차기 이후의 기간에 배분하여 처리하기 위한 계정이다.
일반적으로 전문적인 회계전문가가 아니라면 잘 사용하지 않는다. |
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① | 이연자산은 다른 자산으로 분류하기에는 적합하지 않고 금액의 크기도 중요하다고 할 수 없지만 기간이익의 합리적인 산정을 위하여 자산으로 분류한다. |
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② | 이러한 비용을 별도의 자산으로 설정하는 이유는 지출의 대가인 반대급부 또는 용역의 제공을 이미 받고 있으나 그 지출의 효과 또는 지출의 본래의 목적인 수익의 실현이 차기 이후에 기대되기 때문에 그 지출액 전부를 지출한 연도의 비용으로 하지 아니하고 차기 이후에 비용으로 배분하기 위하여 자산으로 이연하는 것이다. |
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③ | 이와 같은 이연자산의 종류로는 창업비, 개업비, 신주발행비, 사채발행비, 연구개발비, 환율조정차 6가지 종류가 있다. |
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'환율조정차'의 반대의 개념으로 장기외화채권 및 장기외화채무에 대한 임시거액의 외화평가이익으로서 차기 이후의 기간에 배분하여 처리하기 위한 계정이다.
일반적으로 전문적인 회계전문가가 아니라면 잘 사용하지 않는다. |
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① | 이연자산은 다른 자산으로 분류하기에는 적합하지 않고 금액의 크기도 중요하다고 할 수 없지만 기간이익의 합리적인 산정을 위하여 자산으로 분류한다. |
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② | 이러한 비용을 별도의 자산으로 설정하는 이유는 지출의 대가인 반대급부 또는 용역의 제공을 이미 받고 있으나 그 지출의 효과 또는 지출의 본래의 목적인 수익의 실현이 차기 이후에 기대되기 때문에 그 지출액 전부를 지출한 연도의 비용으로 하지 아니하고 차기 이후에 비용으로 배분하기 위하여 자산으로 이연하는 것이다. |
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③ | 이와 같은 이연자산의 종류로는 창업비, 개업비, 신주발행비, 사채발행비, 연구개발비, 환율조정차 6가지 종류가 있다. |
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기업이 고유의 사업활동과 관련해 회의하는 과정에서 발생되는 비용으로서 회의자료의 준비에 관련된 비용, 회의 중 제공되는 식, 음료 및 다과비용, 기타 회의의 진행에 필요한 제 잡비 등을 처리하는 계정이다.
회의비는 비용항목으로 판매비와 관리비에 속하며, 증가는 차변에 기록한다. |
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① | 회의비는 회의개최를 위하여 통상적으로 지출하는 비용으로 세무상 회의비로 손금 인정이 가능하나, 참석자 개인의 회의참석수당이나 회의 종료후 연회비용 등을 회의비로 계상하면 안된다. 즉, 회의비에 접대비나 복리후생비가 포함되면 안된다. |
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② | 또한 사내규정으로 회의비지급규정을 만들어 지급절차와 지급범위 등을 정하고 회의명이나 안건, 개최일시가 기록된 회의보고서에 따라 지출결의서와 함께 정리하는 것이 세무상 바람직하다. |
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③ | 회의비에 해당하는 거래내역(적요)은 회의시 식대, 차대 등이다. |
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① | 진행중인 신개발 사업과 관련하여 회의자료준비, 식비, 음료 등으로 500,000원이 지출되다. 회의비 500,000 / 현금 500,000 |
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