가지급금과 가수금의 회계처리

분개사례

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① 종업원 왕건에게 일주일간의 지방출장을 명령하고, 그 기간의 비용조로 현 금 ￦100,000을 지급하다.

차변		대변
가지급금	100,000	현금	100,000

!  출장비를 지급하는 경우 그 사용내역을 미리 알 수 없으므 로 가지급금으로 계상한다


② 종업원 왕건이 출장지에서 본사 당좌예금구좌로 ￦1,000,000을 송금해오다. 내용은 알 수 없다.

차변		대변
당좌예금	1,000,000	가수금	1,000,000

!  원인을 알 수 없는 자금 유입액은 가수금으로 처리한다.


③ 종업원 왕건이 돌아와 출장복명을 행하고, 출장여비에 대한 증빙서를 ￦97,000과 현금 잔액 ￦3,000을 출납에 반환 하다.

차변		대변
여비교통비 현금	97,000 3,000	가지급금	100,000

!  지급한 출장비는 추후 사용내역을 보고 받는 때에 관련 비용 으로 처리한다.


④ 종업원 왕건의 출장복명서의 내용을 검토한 결과 당좌구좌로 송금한 ￦1,000,000의 내용은 ￦200,000은 갑상품 매 출계약금을 받은 것이며, ￦800,000은 거래처의 외상매출금을 회수한 것으로 밝혀지다.

차변		대변
가수금	1,000,000	선수금 외상매출금	200,000 800,000

!  가수금의 원인을 알 수 있는 때에 관련 계정과 상계하여 처 리한다.


⑤ 종업원 김을동의 가불신청으로 ￦300,000을 현금으로 지급하다.

차변		대변
가지급금	300,000	현금	300,000

!  종업원가불금은 가지급금으로 계상한다.


⑥ 결산일에 정산되지 않은 김갑돌 가불금을 대여금계정에 대체하다.

차변		대변
단기대여금	300,000	가지급금	300,000

!  결산시까지 가불금이 정산되지 않은 경우에는 종업원에 대 한 단기대여금으로 처리한다.


편집자 주

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!  가지급금(假支給金)계정은 거래의 성격이 분명하지 않거 나, 때로는 금액이 확정되지 않은채 현금을 지급해야 하는 경우가 있다. 이 경우 처리해야 할 계정이 불분명하므로 가 지급금(假支給金)계정으로 처리하고, 그 내용이 밝혀지면 바르게 처리한다.

!  가수금(假受金)계정은 거래의 성격이 분명하지 않게 현금예 금이 입금되는 경우, 처리해야할 계정이 불분명하므로 가수금(假受金)계정으로 처리하고, 그 내용이 밝혀지면 바르게 처리한다.

!  가지급금계정과 가수금계정은 원인이 밝혀질 때까지 일시적 으로 존재하는 계정이다. 따라서 대차대조표에는 가지급금계정이나 가수금계정은 존재하지 않는다. 만약 결산시까지 잔액이 남아 있다면, 그 내용을 표시하는 적절한 계정으로 대체할 수 있도록 수정분개가 필요하다.